クライアントの美容師さんのメール添削をして、

じゃ、実際にこれからメールを送ろう、という時に注意することです。

（メール添削の記事は、美容室のリピート集客アップメール文章術、添削してみました。)

システムで名前を差し込めるときはいいのですが、

LINEとかで送るときにやってはいけないことは、

お客様の名前を間違えちゃう！

です。

何を当たり前のことを！と思いますが、結構やっちゃうんです。

僕も何度もこれで失敗しています。

というわけで、カンタンなステップで間違い防止をしていきましょう。

以下、スマホでやるときを想定しています。

（私はiphoneですので、アンドロイドの方は応用してください）

STEP１、スマホのメモ帳にメール文をコピペする。

こんな感じになりますね。

STEP２、相手の名前を「●」（黒丸）に書き変える。

パソコンの場合は一括変換できますが、スマホの場合は手作業で。

「●」（黒丸）ですと、パッと見て、見立ちます。

最終的に他の人にメールするときに「●」（黒丸）が残っていると、

名前が書きかえられていないということ。

そのことがわかりやすくなります。

STEP３、文章をみんな用に修正する

●ちゃーん！久しぶり(^_^)

みたいなところは、年下だったり仲の良い人だったりすればいいですが、

そうでないと違和感がありますよね。

そういうところは下記のように、誰でもいいように書き変えます。

 

お久しぶりです！の後は、個別メッセージになるので、

そこも「●」（黒丸）にしておきましょう。

「突然だけど」という表記も友達限定になるので、「突然ですけど」に変えておきます。

STEP４、送信する相手に合わせてメールを「メモ帳」上で書き変える

ここから１通ずつカスタマイズしながら送ります。

大事なのは、

必ず「メモ帳」上で書き変えること！

LINEとかフェイスブックのメッセンジャー上で書き変えると、

完璧でない状態で送信してしまったりする可能性が高まります。

手間は増えるのですが、必ず「メモ帳」上で！

STEP５、「メモ帳」からコピペして、LINE等で個別メッセージを送る

あとは、コピペして送るだけですね。

これで単純にコピペをするだけでなく、その人に向けたメールを、

名前間違いなどもなく、送ることができます！

 

レッツ実践！